個人情報保護方針

東北地区国立大学法人等職員採用試験実施委員会（以下「実施委員会」という。）は、個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが可能なものをいう。）の保護に関する法令および内部要領等を遵守し、国立大学法人、独立行政法人国立高等専門学校機構および一部独立行政法人（以下「国立大学法人等」という。）が参加する国立大学法人等職員採用試験（以下「採用試験」という。）に関して、実施委員会が取り扱う個人情報の取得および利用を適正に行うとともに、個人情報の管理のために必要かつ適切な措置を講じることにより、採用試験にプレエントリーした者、東北地区国立大学法人等職員採用試験実施委員会採用試験事務室（以下「採用試験事務室」という。）が主催又は参加する職員募集説明会等への参加者及び採用試験の受験申込者（以下「志願者等」という。）の個人情報の保護に努めます。

基本方針を具体化するために、実施委員会として次のような対応を行います。

実施委員会は、個人情報保護の取り扱いについて、次のような原則に基づき適切な対応に努めます。

採用試験の実施に際し、採用試験事務室に個人情報を取り扱う業務およびシステムを担当する人員を配置し、適正な管理を行わせることにより、志願者等の個人情報の保護に努めます。

また、志願者等からの個人情報に関する質問等は、採用試験事務室にて受け付けます。

個人情報の取得にあたっては、志願者等が東北地区を第１次試験受験地区若しくは採用希望地区として申し込んだ場合又は採用試験事務室が主催する職員募集説明会等に参加を希望した場合に、国立大学法人等職員を採用するという目的を達成するために必要とされる範囲内で適正に行います。

なお、取得する個人情報は、志願者等に採用試験に関する情報を提供するにあたり必要な事項、受験申込の際に届け出た事項、採用試験の採点結果及び第1次試験合格後の意向確認の際に届け出た事項とします。

あらかじめ志願者等の同意を得た上で、以下のいずれかに該当する場合を除き、志願者等の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

個人情報の管理には、内部要領等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全管理に努めます。

また、実施委員会が保有・管理する個人情報を提供する国立大学法人等および個人情報のデータ処理業務を委託する企業等に対し、その内容の適正な管理・保護について適切な指導または監督等に努めます。

本人（本人から委任を受けた代理人等を含む。）からの請求による場合で、本人であることの確認ができた場合に限り、本人の個人情報の訂正等について、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。

個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令等を遵守します。

個人情報の取り扱いについて、適宜その改善に努めます。