総務
- ［ 試験区分 ］
- こんな仕事
- 組織を円滑に運営し、そこで働く職員を支えるため、幅広い分野にわたる業務を行います。
- 業務内容
- 事務の総括および連絡調整
- 広報活動の企画・立案・実施および広報刊行物の編集・発行
- 職員の採用、退職、異動等の人事管理
- 職員の給与および諸手当の決定
先輩職員インタビュー
「魅力」を探し積み重ねたスキルが自らの「魅力」となる仕事
- 仙台高等専門学校
- 総務課
広報係
- 遠藤 圭菜 （令和2年11月採用）
- Endo Kana
- 国立大学法人は、幅広い業務を経験し、学校を支えるたくさんの人に出会える仕事です。皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています！
- 国立大学法人等職員を志望した理由は？
- 大学生の時、夢である教師という仕事と、自らの望むワークライフバランスとの間に溝があることに気付きました。しかし、教育現場で働きたい思いがあり、学校事務になることを決めました。中でも大学法人は学校運営だけでなく、将来を担う学生や研究を支えることのできる仕事であることにやりがいを感じ、志望しました。
- 現在の業務内容について教えてください
- 仙台高専に係る広報物（キャンパスガイドや学校概要）の制作や、プレスリリース、HP更新等をしています。取材依頼を頂いた際にはスケジュールの調整や取材のアテンドをしたり、学内のイベント等ではカメラマンとなり、写真撮影を行ったりします。仙台高専の魅力を十二分に伝えられるよう、日々試行錯誤しています。
- 仕事をしていて楽しい！うれしい！と思う瞬間は？
- スポーツ大会や高専祭などの学校イベントを撮影する際に、学生のすぐ側で写真を撮影すると、こちらも楽しくなります。学生の明るい表情や、広報物に適した写真が撮影できた際にはとても嬉しく、広報物の制作においても、みんなで制作した冊子が印刷され、実際に手にする時には、何とも言えない達成感と嬉しさを感じます。
- 職場の雰囲気について教えてください
- 私の所属している仙台高専広瀬キャンパスの総務課は、女性の割合が高く、明るく楽しい雰囲気の職場です。週に1度、他の課を含めた有志職員でバドミントンをするなど、仕事以外にも色々な所で交流があります。また、仙台高専は他大学との人事交流もあり、高専職員だけでなく他大学の様々な人と一緒に仕事をすることができます。
Schedule：私の1日
- 8:40～
メールチェック
必要なものがあれば対応します。
- 9:00～
朝刊・Webの確認
本校に関する記事を確認。月初には前月のHPアクセス数などを確認します。
- 随時
HP更新対応
更新依頼を受け、内容に間違いがないか可能な範囲で確認し、公開します。
- 12:00～
昼休憩
- 午後
会議室の設営
オンライン会議も多く、資料の他にモニターやPC、会議システムの準備をします。
- 15:00～
打合せ
来年度広報物の制作に向け、広報一丸となり、半年以上かけて制作します。
- 16:30～
議事録作成
会議後に、重要なことを書き忘れないよう留意して議事録を作成します。
- 17:10～
退勤後
有志職員で活動するバドミントンに参加。友人とオンラインゲームをすることも。
